7 Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projetos para Devs
As ferramentas de gerenciamento de projeto oferecem aos desenvolvedores uma visão completa do que está acontecendo em todos os passos dos projetos. Elas auxiliam na organização de atividades e facilitam a comunicação entre os colaboradores.
A utilização dessas ferramentas de gestão de projeto, ajuda na redução de erros e fracassos. Com elas, é possível prevenir despesas inesperadas, bem como impedir atrasos no plano que influenciam negativamente a equipe como um todo. Todos esses aspectos podem contruibuir para a não realização do objetivo principal.
Mas como escolher a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos para as suas necessidades? Neste artigo, vamos apresentar o que são ferramentas de gerenciamento de projetos, quais são os aspectos a considerar na hora de escolher uma e quais são as 7 melhores opções disponíveis no mercado.
O que são ferramentas de gerenciamento de projetos?
Ferramentas de gerenciamento de projetos são softwares que auxiliam os desenvolvedores a planejar, executar, monitorar e controlar os seus projetos. Elas permitem definir o escopo, os objetivos, as tarefas, os recursos, os prazos, os custos, os riscos e as entregas de cada projeto. Além disso, elas facilitam a produtividade, comunicação, a colaboração, a documentação e o feedback entre os membros da equipe.
As ferramentas de gerenciamento de projetos geralmente incluem recursos como:
- Planejamento e programação: viabilizam a criação de agendas, estabelecimento de cronogramas, definição de atividades e alocação de recursos.
- Controle de tarefas: facilitam a elaboração de listagens de afazeres, distribuição de responsabilidades, definição de prazos e monitoramento do avanço.
- Colaboração e comunicação: simplificam a interação entre os membros da equipe, permitindo compartilhar arquivos, comentários, atualizações de status e notificações.
- Documentação e compartilhamento de informações: possibilitam a geração e o arquivamento de documentos, manuais, atas de reuniões, relatórios de situação e outros materiais pertinentes ao projeto.
- Administração de recursos: auxiliam na alocação e gestão de recursos, como pessoal, equipamentos e orçamento, de forma eficaz.
- Monitoramento e acompanhamento: fornecem dashboards, gráficos e relatórios que apresentam o estado do projeto, o progresso das tarefas, as metas alcançadas, os custos e outros indicadores-chave de desempenho.
- Gestão de riscos: possibilitam a identificação, avaliação e controle dos riscos inerentes ao projeto, contribuindo para a implementação de ações de mitigação e tomadas de decisão embasadas.
Para compreender melhor o conceito de um aplicativo de gestão de projetos, é recomendável ter uma visão clara de como projetos maiores são conduzidos. Geralmente, esses projetos envolvem diversas fases necessárias, cada uma sendo executada sob uma série de circunstâncias específicas. Além disso, é essencial controlar o tempo de cada uma dessas etapas e realizar uma gestão eficiente de todos os recursos empregados no projeto.
Realizar todas essas tarefas sem o suporte de uma ferramenta apropriada seria desafiador, se não impossível. É nesse contexto que surgem os sistemas de suporte. Eles são desenvolvidos especialmente para atender a essa demanda, de modo que a administração dos projetos pelos responsáveis possa ocorrer conforme planejado. Adicionalmente, essa abordagem também possibilita a distribuição de informações entre todos os envolvidos, o que contribui para o êxito da empreitada.
Quais são os aspectos a considerar na escolha de uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
Na hora de escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos, é importante levar em conta alguns aspectos, como:
- A compatibilidade com o seu sistema operacional e o seu navegador
- A facilidade de uso e a curva de aprendizado
- A integração com outras ferramentas que você utiliza, como repositórios de código, plataformas de teste, sistemas de controle de versão, etc.
- A flexibilidade e a personalização das funcionalidades, dos layouts e dos relatórios
- O suporte técnico e o atendimento ao cliente
- O custo-benefício e o plano de pagamento
Ao considerar esses aspectos, você poderá tomar uma decisão certa sobre a escolha da ferramenta de gerenciamento de projetos mais adequada para sua equipe e projeto específicos.
7 Melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para desenvolvdores
1- Trello
O Trello é uma das ferramentas mais populares e simples de usar. Ele permite criar quadros com listas e cartões que representam as tarefas do projeto. Você pode arrastar e soltar os cartões entre as listas para indicar o seu status (a fazer, em andamento, concluído, etc.), adicionar etiquetas, anexos, comentários, datas de vencimento e checklist. O Trello também oferece integração com diversas outras ferramentas, como Google Drive, Slack, GitHub, etc.
Vantagens do Trello:
- Interface intuitiva e visual
- Gratuito para uso pessoal e equipes pequenas
- Sincronização em tempo real entre dispositivos
- Possibilidade de criar modelos e automatizar ações
Desvantagens do Trello:
- Limitação no número de quadros, cartões e integrações na versão gratuita
- Falta de recursos avançados para gerenciamento de recursos, custos e riscos
- Dependência da conexão com a internet
2- Asana
A Asana é outra ferramenta bastante conhecida e utilizada por desenvolvedores. Ela permite criar projetos com tarefas atribuídas aos membros da equipe, definir prioridades, datas de início e fim, dependências e marcos. Você pode visualizar o andamento do projeto em diferentes formatos: lista, quadro (similar ao Trello), cronograma (similar ao Gantt), calendário ou mapa de trabalho (similar ao Kanban). A Asana também conta com integração com várias outras ferramentas, como Google Drive, Slack, GitHub, etc.
Vantagens do Asana:
- Interface amigável e personalizável
- Gratuito para até 15 membros da equipe
- Recursos avançados para gerenciamento de tempo, recursos e metas
- Possibilidade de criar regras e automações
Desvantagens do Asana:
- Limitação no número de projetos e armazenamento na versão gratuita
- Curva de aprendizado um pouco maior do que o Trello
- Necessidade de conexão com a internet
3- Jira
O Jira é uma das ferramentas mais completas e robustas para gerenciamento de projetos ágeis. Ele permite criar projetos com base em diferentes metodologias (Scrum, Kanban, etc.), definir sprints, histórias de usuário, critérios de aceitação, pontos de história, etc. Você pode acompanhar o progresso do projeto em diferentes visões: backlog, quadro, gráfico de burndown, relatório de velocidade, etc. O Jira também oferece integração nativa com o Bitbucket, o Confluence e o Trello, além de outras ferramentas externas.
Vantagens do Jira:
- Interface profissional e customizável
- Gratuito para até 10 membros da equipe
- Recursos avançados para gerenciamento de qualidade, riscos e mudanças
- Possibilidade de criar workflows e automações
Desvantagens do Jira
- Curva de aprendizado bastante elevada
- Preço alto para equipes maiores
- Dependência da conexão com a internet
4- Monday.com
O Monday.com é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se destaca pela sua versatilidade e flexibilidade. Ela permite criar projetos com diferentes tipos de colunas (texto, número, data, status, pessoa, etc.), que podem ser agrupadas, filtradas e ordenadas de acordo com as suas preferências. Você pode visualizar o andamento do projeto em diferentes modos: tabela, quadro (similar ao Trello), cronograma (similar ao Gantt), gráfico (pizza, barra, linha, etc.), mapa ou formulário. O Monday.com também conta com integração com diversas outras ferramentas, como Google Drive, Slack, GitHub, etc.
Vantagens do Monday.com:
- Interface colorida e dinâmica
- Gratuito para até 2 membros da equipe
- Recursos avançados para gerenciamento de comunicação, colaboração e feedback
- Possibilidade de criar modelos e automações
Desvantagens do Monday.com:
- Limitação no número de projetos, colunas e integrações na versão gratuita
- Preço alto para equipes maiores
- Necessidade de conexão com a internet
5- Artia
Artia é uma ferramenta online de gestão de projetos que permite criar e acompanhar as tarefas de forma visual e colaborativa. Com o Artia, os desenvolvedores podem definir os objetivos, o escopo, o cronograma, o orçamento e os recursos de um projeto, além de integrar com outras ferramentas como GitHub, Slack e Google Drive.
Vantagens do Artia:
- Possui uma interface intuitiva e fácil de usar
- Oferece diversos recursos como gráficos, relatórios, notificações e chat
- Permite gerenciar vários projetos simultaneamente
- Possui planos gratuitos e pagos, com diferentes funcionalidades
Desvantagens do Artia
- Requer conexão com a internet para funcionar
- Pode ter problemas de compatibilidade com alguns navegadores
- Pode apresentar lentidão ou instabilidade em alguns momentos
6- Microsoft Planner
Microsoft Planner é uma ferramenta de gestão de projetos que faz parte do pacote Microsoft 365. Com o Microsoft Planner, os desenvolvedores podem criar planos, atribuir tarefas, compartilhar arquivos e conversar com os membros da equipe. O Microsoft Planner também se integra com outras ferramentas da Microsoft como Outlook, Teams e OneDrive.
Vantagens do Microsoft Planner:
- Possui uma interface simples e colorida
- Oferece recursos como quadros, gráficos, calendários e lembretes
- Permite gerenciar vários planos simultaneamente
- Está incluído na assinatura do Microsoft 365, sem custo adicional
Desvantagens do Microsoft Planner:
- Requer uma conta do Microsoft 365 para usar
- Não possui recursos avançados como controle de tempo, risco e qualidade
- Não possui integração com outras ferramentas que não sejam da Microsoft
7- Basecamp
O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que se destaca pela sua simplicidade e praticidade. Ela permite criar projetos com seis componentes básicos: lista de tarefas, quadro de mensagens, agenda, documentos e arquivos, chat em grupo e verificador de clientes. Você pode acompanhar o andamento do projeto em uma visão geral que mostra as últimas atividades realizadas pela equipe. O Basecamp também oferece integração com algumas outras ferramentas, como Google Drive, Slack, GitHub, etc.
Vantagens do Basecamp:
- Interface limpa e fácil de usar
- Gratuito para uso pessoal e estudantes
- Recursos avançados para gerenciamento de clientes e expectativas
- Possibilidade de trabalhar offline
Desvantagens do Basecamp:
- Limitação no número de projetos e armazenamento na versão gratuita
- Falta de recursos avançados para gerenciamento de tempo, recursos e riscos
- Dependência do email para receber notificações
Conclusão
Por fim, vale destacar que a melhor escolha entre as ferramentas de gerenciamento de projetos para desenvolvedores é aquela em que o sistema se encaixa de forma mais adequada às demandas de gestão e à cultura corporativa. Afinal, o principal objetivo é o sucesso dos projetos realizados e a escolha do software é crucial para alcançá-lo. Equilibrando as funcionalidades oferecidas com as necessidades existentes, é possível alcançar ótimos resultados e promover o sucesso ao time que conduz determinado projeto em uma organização.
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