Procrastinação: Como Mudar o Hábito de Procrastinar?

O hábito de procrastinar é extremamente prejudicial para a nossa saúde mental e para a conquista dos nossos objetivos.

Possivelmente todos nós já tivemos hábitos procrastinadores alguma vez na vida, contudo, quando isso começa a fazer parte da rotina, é hora de repensar e mudar algumas atitudes.

O intuito do artigo de hoje é trazer dicas para que a procrastinação possa sair da sua vida de uma vez por todas.

Pronto para começar a ser mais produtivo?

Afinal, o Que é Procrastinação?

Para falar sobre as mudanças para retirar o hábito de procrastinar, temos que entender com detalhes sobre o que se trata a procrastinação.

De uma forma bem resumida, é o ato de deixar tudo para depois.

Sabe aquela tarefa que você está adiando há dias? Aquele problema que você teve a chance de resolver, mas acabou deixando para depois? Tudo isso faz parte do hábito de procrastinar.

Os motivos que levam a procrastinação são os mais diversos, muitas vezes adiamos para ter um tempo livre mais cedo ou até mesmo para ficar nas redes sociais (quem nunca?).

Além disso, atividades que exigem um maior esforço ou que nos passam insegurança e medo, podem ser ainda mais difíceis de começar.

Aquelas tarefas que não possuem prazo, ou seja, não há uma consequência imediata quando não feitas, podem parecer perfeitas para procrastinar, contudo, isso pode ter consequências futuras.

O hábito de procrastinar pode afetar a nossa saúde e bem-estar, porque em algum momento a pessoa fica cheia de tarefas e a ansiedade acaba aumentando.

Angústia é outro sentimento recorrente, visto que mesmo nos momentos de lazer a pessoa tem a sensação que deveria estar fazendo algo.

Se estiver em um nível muito alto, até mesmo dores físicas passam a ser recorrentes.

Hábito de Procrastinar – Como se Livrar?

1 – Entenda Porque a Procrastinação Está Acontecendo

A primeira tarefa é mais introspectiva e requer reflexão dos seus atos.

Existem diversas variáveis que podem fazer com que você comece a procrastinar, como por exemplo, tarefas que parecem ser difíceis, falta de motivação ou necessidade de estar dando sempre aquela checada nas redes sociais.

Somente identificando o que te leva a ter esse comportamento (lembrando que pode ter mais de uma variável presente), é que podemos ir extinguindo tais comportamentos.

Se você percebeu que o celular que atrapalha, o relacionamento com o mesmo passar a ser outros, gradativamente, para que sua produtividade volte ao normal.

2 – Caderno de Anotações

Dicas super simples e que pode acabar fazendo totalmente a diferença quando o assunto é o hábito de procrastinar.

Anote todas as tarefas que você precisa para a semana e separe por dias, dessa forma, você consegue visualizar melhor tudo que tem para fazer e não se esquece de nada.

Muitas vezes a nossa memória é falha e pode acontecer de esquecer algo importante e ficar mais sobrecarregado.

Essa é uma estratégia legal para ir distribuindo as tarefas para os dias da semana.

Se você é uma pessoa que não suporta segunda feira, pode começar pegando leve, com tarefas mais simples e deixar as mais complicadas para o meio da semana, por exemplo.

3 – Pense no Seu Momento Mais Produtivo do Dia

Funcionamos de forma diferente, você pode ser mais produtivo durante a manhã, enquanto outras pessoas conseguem produzir muito mais durante a noite.

Não existe certo ou errado, isso faz parte do funcionamento de cada pessoa, onde a cabeça está mais limpa, mais criativa e até mesmo o corpo parece ter mais disposição.

Se você tiver a possibilidade de fazer tarefas na hora mais produtiva do seu dia, aproveite isso.

Caso tenha um trabalho fixo que comece pela manhã, mas você é uma pessoa mais noturna, o ideal é ir adaptando seu corpo a funcionar de manhã.

4 – Lista com Tarefas de Alta Impacto

Outra dica para aplicar com a técnica de ter um caderno de anotações.

Comece separando todas as tarefas que serão necessárias de serem realizadas no dia seguinte.

Em primeiro lugar você deve sempre deixar aquelas que são consideradas de alto impacto.

A técnica é conhecida como 80/20, tudo porque, é criada uma lista com 20% das atividades que são responsáveis pelos 80% dos resultados.

Estima – se que a maioria das coisas que temos para ir realizando durante o dia, não são tarefas que geram tanto impacto lá na frente, o ideal é deixar essas tarefas em primeiro lugar todas as vezes.

5 – O Dia Sempre Começa Com as Tarefas Mais Importantes / Complicadas

Para ir vencendo o hábito de procrastinar uma dica bem legal e funcional é começar o seu dia fazendo as tarefas mais importantes ou aquelas que você considera mais complicada.

O motivo é muito simples, se livrando dessas tarefas logo, seu cérebro entende que vai ter um dia mais tranquilo e você se sente motivado para realizar as tarefas mais fáceis ou menos importantes.

Além disso, no começo do dia estamos com mais energia do que no final.

6 – Criar um Senso de Urgência

Como mencionado anteriormente, geralmente a procrastinação acontece em tarefas que não trazem punição imediata.

Ou seja, deixar de fazer aquele projeto hoje não traz uma consequência.

Mas é preciso criar um senso de urgência para conseguir fazer tais tarefas, vamos dar um exemplo prático para você entender.

Se você é um freelancer, deve pensar que quanto mais rápido o projeto acabar, mais dinheiro e tempo livre para novos projetos você terá.

O que o dinheiro vai te trazer? Talvez aquela nova aquisição que você está planejando há meses.

Talvez signifique só mais tempo de livre para você estar com as pessoas que ama executando seus hobbies.

7 – As Distrações Precisam Ser Afastadas

O hábito de procrastinar pode ser ainda mais reforçado com as famosas distrações, sabemos que o celular e as redes sociais são um dos maiores inimigos.

Muitas vezes começamos a ser produtivos, ficamos concentrados em uma tarefa, mas basta uma notificação chegar que paramos tudo por isso.

Outras distrações, como ruídos do ambiente ou mesmo aquele colega que adora jogar papo fora, podem ser prejudiciais.

Elimine toda e qualquer distração, aprenda a lidar com todas as variáveis que te levam a procrastinação.

Comece aos poucos, no começo é sempre difícil, mas também vai se tornando um hábito.

8 – Utilize Gerenciadores de Tempo

Uma técnica bem legal para evitar distrações e ao mesmo tempo, ter pausas (visto que é necessário), é utilizar de gerenciadores de tempo / tarefas.

O mais famoso é o método Pomodoro, com diversos aplicativos disponíveis tanto para IOS como para Android.

O método consiste em 25 minutos de foco total na tarefa, depois desse tempo, há 5 minutos de pausa, onde você pode olhar as redes sociais, por exemplo.

Depois de umas 4 sessões de 25 minutos, é possível ter uma pausa grande (cerca de 25 / 30 minutos), para ter um descanso maior e voltar ao foco.

Se você conseguir respeitar os períodos de produtividade / descanso com o aplicativo, vai se sentir muito mais produtivo.

9 – Divida as Tarefas

Muitas vezes precisamos fazer uma tarefa enorme e cheia de dificuldades, ao visualizar todo o processo começamos a ficar desanimados, o que pode nos levar a procrastinação.

Uma dica é dividir a tarefa grande em pequenas tarefas, por exemplo, dividir em 10 passos.

Isso vai te dando motivação, já que toda vez que terminar uma pequena tarefa sabe que estará mais perto do final.

É uma forma de fazer com que a nossa mente veja tal atividade como mais fácil e / ou motivadora.

No final, você vai terminar e nem vai se dar conta.

10 – Trabalhe Com Recompensas

Os seres humanos são motivados por recompensas, tais recompensas atuam de forma direta em nosso cérebro, liberando mais prazer e motivação.

Para acabar com o hábito de procrastinar, você pode ir criando recompensas em sua mente.

Não existe recompensa certa ou errada, o mecanismo por aqui é simples, a cada tarefa feita, algo que você gosta pode vir para compensar.

Por exemplo, se você terminar a tarefa até as 14 horas, pode tirar um cochilo durante a tarde (caso de um freelancer, por exemplo).

Outra dica é se dar de presente coisas que já ia comprar e / ou precisa, por exemplo, quando terminar uma tarefa pode comprar aquele livro que tanto queria.

Pense o quanto sua vida será mais leve sem o hábito de procrastinar.

O engraçado é, quando começamos a ser mais produtivos, executar tarefas mais importantes e difíceis, sobra até mais tempo para e relaxar, sem estresse ou pensando que deveria estar trabalhando.

Você é procrastinador? Deixe pra gente nos comentários.

Eu vou ficando por aqui…

Espero que esse conteúdo tenha te ajudado!

Até o próximo post…

Um forte abraço

Robson,

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